El acceso a la Sala de Investigación se acredita con el Documento Nacional de Identidad (DNI) o documento equivalente (Pasaporte, cédula internacional).  
    
    El acceso a la Sala de Investigación del Archivo es libre y gratuito, sujeto a los puntos contenidos en esta Normativa. Hay que tener en cuenta que el Archivo tiene carácter privado, aunque el acceso a sus fondos históricos sea de interés público. En base a este interés general, tanto los servicios como el uso y disfrute de la Sala de Investigación y la consulta de los documentos custodiados por este Archivo son libres y gratuitos, y no remunerados.
    
    Los investigadores trabajarán en la Sala de Investigación, quedando restringido el acceso al depósito o zonas semipúblicas y privadas del Archivo, con las excepciones que se contemplen. Es necesaria la cita previa para acceder a la Sala de Investigación, por razones de optimización de espacio y servicio, y seguridad. Cualquier otra eventualidad será contemplada y resuelta.
 
    Pueden utilizarse portátiles y tabletas, pero está prohibida la reproducción por parte del usuario con máquinas fotográficas y teléfonos con cámara, o cualquier otro medio de reproducción. Los teléfonos y otros aparatos deberán permanecer en silencio. Sólo podrá utilizarse lapicero como medio de escritura en caso de consulta de originales.

    Queda prohibido fumar e introducir alimentos o bebidas.

     El AHDG lleva más de quince años trabajando en la digitalización de los fondos sacramentales (bautismos, matrimonios y defunciones) de las parroquial de la Diócesis de Getafe.

     Sólo puede accederse al sistema de consulta registro-imagen en la Sala de Investigación.
     
     Se realizará, previa cita, en la Sala de Investigación del AHDG, de manera autónoma, puesto que cada usuario dispondrá de un equipo con acceso a las bases de datos e imágenes digitalizadas del AHDG.

     No será necesario rellenar ninguna papeleta de pedido.

     Quedan expresamente prohibidas las reproducciones y/o copias por cualquier medio de las imágenes digitalizadas visualizadas en la Sala de Investigación. El AHDG dispone de un Servicio de Reprografía con tarifas concretas para cada tipo de documento y/o necesidad.

    Los documentos originales sólo son consultables en la Sala de Investigación del AHDG.

    La solicitud de documentos originales se realizará cumplimentando previamente la papeleta de pedido correspondiente, y siempre se tendrán en cuenta las condiciones de conservación y acceso que afecten al uso de la documentación en Sala, pudiendo incluso decidirse que el documento no se puede consultar.

    Dejarán de entregarse documentos originales 30 minutos antes del horario de cierre del AHDG.
La conservación y preservación de los originales, una de nuestras más importantes funciones como archivo, obliga a extremar las precauciones en su manipulación:
    
    ·Utilizaremos única y exclusivamente lapicero para realizar las anotaciones en papeles propios y obviamente nunca en documentos del   Archivo.

    ·Es obligatorio el uso de guantes para la manipulación del documente durante su consulta.

    ·No nos apoyaremos en el documento, en cualquiera de sus soportes, para realizar anotaciones, ni se dañará el mismo de ninguna manera.

    ·Evitaremos dejar papeles o cualquier tipo de marcadores o marcas en el interior de los documentos

    ·Consultaremos los documentos de gran tamaño en los lugares previstos para ello, con el atril correspondiente si se precisara, para evitar manipulaciones erróneas, y siempre que el estado de conservación de la unidad documental lo permita

    ·Devolveremos el documento sin alterar el orden en el que se sacó a la Sala de Investigación

    ·Cumpliremos con el máximo rigor las indicaciones de los profesionales del AHDG
Quedan expresamente prohibidas las reproducciones y/o copias por cualquier medio de los documentos originales consultados en la Sala de Investigación. El AHDG dispone de un Servicio de Reprografía con tarifas concretas para cada tipo de documento y/o necesidad.

    El AHDG no realiza fotocopias de documentos originales históricos. Todas las reproducciones se realizan desde la imagen digitalizada, fotografía digital o escaneo con los debidos medios técnicos, manteniendo como principio básico la conservación de los fondos documentales. La reproducción de obras sujetas a la Ley de Propiedad Intelectual queda determinada por dicha Ley.
Está prohibido reproducir copias de cualquier tipo suministradas por el AHDG u obtenidas en el mismo sin la debida autorización. Tal autorización obliga también a citar la procedencia de los documentos reproducidos.

    Las reproducciones documentales estarán sujetas a Copyright y se abonarán según los precios vigentes, dependiendo del tipo de documento, reproducción requerida por el usuario y cronología del documento. Las reproducciones se entregarán, por lo general, en soporte papel, convenientemente identificadas, validadas con sello o sello, firma y autenticación. El envío será siempre por correo certificado.

El préstamo de documentos del archivo histórico diocesano, se considera un servicio muy exclusivo (exposiciones, reportajes, etc..), que será objeto de estudio por parte del asesor legal del obispado: estudio de la petición por los máximos responsables, realización de un contrato legal donde se recojan todas las condiciones necesarias para llevar a cabo el traslado de la documentación, condiciones ambientales, seguro en caso de accidente, etc. (ANEXO 4).

• Previa petición del interesado, vía telefónica o correo electrónico.
• Las tarifas administrativas por aplicar quedan establecidas en el Boletín de la Provincia Eclesiástica de Madrid.

Se siguen las mismas pautas que en el apartado de transcripciones literales, tanto en lo referente a las peticiones como a las tarifas.

La Biblioteca Auxiliar del AHDG está a disposición de los usuarios, aunque excluida de préstamo externos. Podrán consultarse cuántos libros de referencia sean necesarios.

• Será necesario la presentación del D.N.I. y la petición previa de cita a través de correo electrónico o por teléfono.
• Todos los usuarios se comprometen a dejar una copia del trabajo resultado de la consulta de los fondos.
• Los documentos se solicitarán al personal del archivo y se consultarán únicamente en la sala dedicada a este efecto.
• Si el material documental solicitado no se encuentra en buenas condiciones, no podrá ser consultado.
• En caso de consultar originales no pueden utilizarse bolígrafos, sólo lápiz.
• Las pertenencias de los distintos usuarios deberán dejarse en el lugar que habilitado en el archivo para ello y que el Encargado del Archivo le indicará. En el archivo encontrarán el material necesario para la realización de la investigación (folios, lápices, borradores, ….).
• No pueden hacerse fotocopias (por parte del archivo) ni fotografías (por parte de los investigadores) debido al estado de los documentos y su antigüedad. Si fuese necesario su reproducción por algún otro medio, deberá solicitarse su autorización por escrito detallándose su objetivo (solicitud de permiso por escrito – ANEXO 2).

• El incumplimiento de esta normativa o de cualquier otra indicación que pudiera realizar el personal del Archivo, traerá como consecuencia inmediata la denegación del acceso o expulsión de sus instalaciones.
• La persona causante de daños, desperfectos o sustracciones incurrirá en la responsabilidad que proceda.